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第3章—信息资源过程管理ppt

发布时间:2019-07-07 20:21 来源:未知 编辑:admin

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  3.4.3信息资源加工自动化技术 第3章 考核要点 课堂讨论题:(头脑风暴法) 现有的信息资源采集方法和技术。 未来可能实现的信息资源采集方法和技术。 5)响应时间 响应时间是指在进行委托检索时,从用户送交提问到收到检索结果所需的时间差。 6)输出方式 输出方式是指检出结果的显示方式,如记录内容和打印的格式。 2.影响检索效率的主要因素 ①标引的网罗度 ②检索词的专指度 ③检索者的水平 ④用户需求的表达 3.7 信息资源开发 3.7.1 信息资源开发概述 1. 信息资源开发的含义和意义 (1)信息资源开发的含义 信息资源开发主要有广义和狭义两种理解。广义信息资源开发是指能够改进和加速信息交流和利用的一切活动,它涵盖了信息资源的建设、二次或三次信息资源的编制、增值信息产品的开发等活动。狭义信息资源开发是指一种创造和生产新信息产品的活动,它是信息资源开发的一种高级形式。 (2)信息资源开发的意义 开发信息资源的意义主要表现在以下几个方面:①提高组织的工作效率;②改善组织的经营效果;③增强组织的灵活性和适应性;④提高组织的创新能力。 2. 信息产品开发概述 (1)信息资源开发的产品结构 信息产品:指以信息为对象,经过开发、加工、组织和转换而成,能够满足用户信息需求,可在市场中自由移动的信息媒体。 信息产品可以分为生产型信息产品和再生型信息产品两大类型。 索引类、汇编类、综述类、述评类、预测类等 信息源开发(再生产)阶段的产物 再生型信息产品 即时型加工财、短命型加工财、保存型加工财等 信息源生产阶段的产物,日本人称为”情报财” 生产型信息产品 构成 含义 信息产品类型 (2)信息产品开发的策略 为了确保信息产品开发成功,通常需要遵守以下信息产品开发策略:①选准目标市场;②保证高智力投入;③紧跟技术进步;④确立竞争优势;⑤实现规模经营;⑥争创名牌产品。 3.7.2 信息产品开发方法 再生型信息产品开发的方法主要有三种类型:信息分析法、信息综合法和信息预测法。 3.7.3 多元分析法 1.多元分析的含义 多元分析(Multivariate Analysis)也叫多变量统计分析,是数据统计中讨论多元随机变量的一系列理论和方法,包括相关分析、回归分析、聚类分析、因子分析等。 时间预测法、空间预测法、特尔斐(Delphi)法、头脑风暴法等 信息预测法 主题综合法、归纳综合法、模型综合法、移植综合法等 信息综合法 要素分析法、矛盾分析法、结构与功能分析法、动态平衡分析法等 信息分析法 构成 开发方法 2.多元分析的用途 (1)简化数据结构 (2)分类 (3)变量之间的相互依赖性分析 (4)数据内在结构的揭示 (5)重要影响因素的确定 (6)构筑模型预测预报 3.多元分析方法的实现 SPSS(社会科学统计程序包)、SAS(统计分析系统) 4. SPSS软件 SPSS(Statistical Package for the Social Science,社会科学统计软件包)是世界著名的统计分析软件之一。1968年美国斯坦福大学的三个学生开发了最早的SPSS统计软件系统。 SPSS具有数据管理、统计分析、图表分析、输出管理基本功能。 3.8 信息资源利用 1. 信息资源利用的含义 信息资源利用是指将经过采集、处理并存储的信息资源提供给相关组织和个人,以满足其信息需要的过程。 3.8.2 信息资源利用的方式与途径 信息资源利用的常见方式主要有三种类型: ①信息资源提供服务方式 ②信息资源咨询服务方式 ③信息资源网络服务方式 3.8.1 信息资源利用的含义和意义 2. 信息资源利用的意义 信息资源利用的重要意义主要体现在以下三个方面:①有利于实现信息资源的价值;②有利于实现信息资源的增值和共享;③有利于提高组织决策的成功率。 1. 信息资源利用的常见方式 2. 信息资源利用的基本途径 信息资源利用的基本途径是信息编写。信息编写过程中需要抓好两个重点:一是信息选题的常见方法,二是信息编写的基本要求。 选题方法 含义 1. 适时出新法 在特定期限内根据不断变化的形势,捕捉具有新意的信息选题 2. 个性发掘法 根据实际情况的不同,发掘最具特色、最具典型并且最有推广价值的 信息选题 3. 冷热并重法 利用辩证的观点、科学的态度以及发展的眼光去分析信息选题中的 冷热情况 4. 跟踪领导法 适应领导的实际需要 5. 纵横结合法 选题时既要考虑事物发展的各个阶段情况,又要考虑从事物发展各 阶段的不同侧面 6. 喜忧兼报法 同时兼顾考虑对组织机构业绩有利和不利的信息选题 7. 上下辅助法 从组织机构的上下级单位发送的信息资料中发掘信息选题 信息编写的主要类型有动态型信息、问题型信息、经验型信息、建议型信息等。 3.9 信息资源传递 3.9.1 信息资源传递的含义和意义 1. 信息资源传递的含义 信息资源传递是指以信息提供者为起点,通过传输媒介或者载体,将信息资源传递给信息接收者的过程。 信息资源传递的过程 信源 信宿 信号(信息) 信道(传输媒介) 噪声 2. 信息资源传递的意义 ①只有经过传递,信息资源才能实现其价值,发挥其作用;②只有经过传递,信息资源才能成为领导决策的依据、组织指挥的前提以及控制的基础。 3.9.2 信息资源传递的原则与特征 1. 信息资源传递的基本原则 基本原则 含义 1. 快速原则 以最快的速度将信息资源从信源传递到信宿 2.低耗原则 以最低的费用将信息资源从信源传递到信宿 3.量大原则 信息资源传递的负载量要尽可能地大 4.质高原则 信息传递的质量要高,不能出现信息失线.保密原则 信息资源传递要做到保密,不能泄密 2. 信息资源传递的主要特征 ①目的性强 ②时效性强 ③知识性强 ④选择性强 ⑤保密性强 3.9.3 信息资源传递的程序和工具 1. 信息资源传递的基本程序 ①完成信息资源检索 ②选择信息资源传递工具 ③接收使用信息资源 2. 信息资源传递的常用工具 ①语言 ②报纸杂志 ③图书 ④广播电视 ⑤电报电话 ⑥计算机网络 ⑦通信卫星 ⑧激光通信 ⑨光纤通信 ⑩电传 3.9.4 信息资源传递的方式 语言传递、文字传递、直观传递、交通工具传递、电信传递、光传递 传递载体 内部传递、外部传递、两人传递 传递范围 单向传递、多向传递、相向传递、反馈传递 信息资源流向 分类结果 分类标准 3.10 信息资源反馈 信息资源反馈是指施控系统将信息资源输出,输出的信息资源对受控系统作用的结果又返回施控系统,并对施控系统的信息资源再输出发生影响这样一种过程。通俗地说,信息资源反馈是指将输出信息资源的作用结果返送回来这样一种过程。 3.10.1 信息资源反馈的特点与意义 1. 信息资源反馈的特点 反馈特点 具体含义 滞后性 信息资源反馈主要表现在信息资源“再传递”和“再返送”上 针对性 信息资源反馈针对特定决策所采取的主动采集和反映,具有 较强的针对性 时效性 所反馈的信息资源的实际内容本身具有较强的时效性要求 连续性 对某项决策的实施情况要进行连续、有层次的反馈 * * 第3章 信息资源过程管理 信息资源:包括狭义信息资源和广义信息资源。 狭义信息资源是指信息本身的集合。 广义信息资源指信息、信息技术和信息人员的有机集合。三者组成具有统一功能的有机整体——信息系统。 狭义信息资源的管理过程是由一系列相关有序的环节组成,包括信息需求分析、信息源分析、信息资源采集、信息资源加工、信息资源存储、信息资源检索、信息资源开发、信息资源利用、信息资源传递、信息资源反馈等环节。 围绕上述过程所产生的管理理论和方法即信息资源过程管理,它包括信息资源分析、信息资源建设、信息资源开发利用、信息资源传递反馈四个阶段。 狭义信息资源管理过程示意图 环境 信息源 分析 信息需求 分析 信息资源分析 信息资源 采集 信息资源 加工 信息资源 存储 信息资源建设 信息资源 检索 信息资源 开发 信息资源 利用 信息资源开发利用 信息资源 反馈 信息资源 传递 信息资源传递反馈 用户 信源/信宿 信息资源管理过程是围绕用户信息需求的产生和满足而形成的闭环系统,称为“信息资源管理系统”。 3.1 信息需求分析 信息需求的基本概念: 美国心理学家马斯洛(A. H. Maslow)在1954年提出“人的基本需要的七层次论”。 自我实现的需要 求美的需要 求知的需要 尊重的需要 社交的需要 安全的需要 生理的需要 高级需要往往不易得到满足,特别是求知和自我实现的需要几乎永无止境。面对愈来愈复杂的世界,愈来愈多的社会活动,为满足自我实现的高级需要,产生了信息需求。 信息需求是指人们在从事各种社会活动的过程中,为了解决不同的问题所产生的信息需要。信息需求是引发信息行为的原动力。 信息用户是既具备信息需求又具有信息行为的人,包括个人用户和团体用户两种类型。 了解客户需求信息的渠道有哪些? 首先是哪个行业? (1)媒体(电视、广播、报纸、杂志、网络) (2)行业媒体(通讯之类的) (3)会议、展览会、博览会 (4)电线)广告 其实很多的,就是要细心、认线 信息需求的主要类型 根据信息用户类型的不同,可以将信息需求分为个人信息需求和组织信息需求两种类型。 个人信息需求又可以进一步细分为生活信息需求和职业信息需求等子类型。 按信息的表现形式划分,可将信息需求分为知识型信息需求、档案型信息需求、消息型信息需求、数据型信息需求、图像型信息需求等等。 按组织边界,可将信息需求划分为内部信息需求和外部信息需求。 3. 1.2 组织信息需求分析 组织信息需求是指团体用户产生、为实现其目标和宗旨所形成的一系列信息需求,在完成组织各项活动的过程中所形成的信息需求之和构成了该组织的信息需求。 1. 组织管理层次 对一般组织机构来说,可以根据管理层次的不同,分为高层管理人员、中层管理人员和专业技术人员、基层管理人员及操作层工作人员。 组织管理层次结构示意图 操作层(生产职责) 基层管理人员 中层管理人员 高层管理人员 管理和专业层 操作层工作人员很少或根本不承担监督和管理的职责,他们的信息需求相对单一,需求量较少。 基层管理人员的主要职责是监督操作层人员的工作,他们需要信息的主要是组织内部信息。 中层专业技术人员需要完成组织内许多重要任务,他们的信息需求必须得到满足。 高层和中层管理人员是组织各项活动得以正常运行的核心,他们需要大量的内部信息和外部信息。 中层组织人员分为两类:专业技术人员和各部门管理工作人员。 2.专业技术人员的信息需求 专业技术人员在信息需求方面表现出来的共同特点是:①专业技术人员通常需要未经加工处理的原始数据;②专业技术人员的信息需求取决于其工作性质。 3.管理人员的信息需求 管理人员从事不同的管理活动,就有不同的信息需求。(1)计划:需要了解组织当前的生产状况和影响组织发展的周边环境信息。(2)管理控制:很大程度上依赖对信息系统提供的原始信息进行加工处理后所形成的高度概括的报告。(3)关键问题分析:信息需求主要源于组织内部,分散在组织的各个部门。(4)领导和礼仪活动:信息通常由日常工作报告提供。(5)直接监督:主要通过管理人员亲自观察,信息需求量相对较少。(6)业务控制:主要依赖直接观察和业务工作详细报告。(7)人事管理:需要掌握员工的性格、爱好、家庭情况等多方面的信息。 3.2 信息源分析 3.2.1 信息源概述 信息源(Information Sources)定义:信息源是人们获得信息的来源。自然界和人类社会实践活动都是信息源的最终“源头”。 信息源分析是指根据用户的信息需求寻找合适的信息源。 1.信息源的定义 2.信息源的特征 ①人类一切思维和社会活动的反映;②人们获取信息的主要来源;③信息传播过程中的第一要素;④总是处于不断传播与使用的循环之中;⑤接收者并非是独占使用者,具有可共享性;⑥数量巨大,内容丰富,形式多样,不断增长。 3.2.2 信息源的类型 信息源=文献信息部门+非文献信息部门 5.信息单位或部门的性质 信息源=静态信息源+动态信息源 4.信息运动形式 信息源=印刷型信息源+缩微型信息源+电子型信息源+实物信息源+声像信息源 3.信息载体形式 信息源=数字化信息源+非数字化信息源 2.信息数字化形式 信息源=内部信息源+外部信息源 1.组织边界 分类结果 分类标准 数字化信息源提供的信息来自于计算机存储设备,包括内存和外存,并且可以通过网络进行传输。这类信息源包括组织内部的各种信息系统(如TPS、MIS、DSS等)、内联网、因特网以及各种国际联机检索网络等。 3.2.3 信息源的分布 信息源的分布是信息长期运动的结果,其实质是一种不平衡的分布。 管理人员对内部信息源的依赖程度比较 组织内部的非数字化信息源除了包括专业书籍、期刊、文书、档案等印刷型文献以外,还包括直接收集的信息、非正式的传播渠道(如参加各种社交活动,与下属或朋友闲聊等),以上途径都有可能获取与组织有关的重要信息。 组织外部的非数字化信息源分布广泛,包括专业书刊及其出版部门、大众传播媒介等。 25% —45% 15% —20% 10% —15% 内部非数字化信息源 55% —75% 30% — 40% 15% —20% 内部信息系统 基层管理人员 中层管理人员 高层管理人员 依赖程度 管理人员 信息来源 有些人善于积累和存储信息,信息源功能较强;另一些人利用信息的能力较弱,主要充当吸收源 3.个人分布不平衡 有的机构信息源功能较强,主要生产、传播和管理各种信息资源;有的机构信息源功能较弱,其主要任务是消费各类信息资源 2.机构分布不平衡 有的地区信息密集一些,其信息源功能较强;有的地区信息稀疏一些,其信息源功能较弱 1.地区分布不平衡 具体含义 不平衡表现 3.3 信息资源采集 3.3.1 信息资源采集的基本原则 信息资源采集是指根据信息用户的需要,寻找、选择相关信息并加以聚合和集中的过程。 信息资源采集的原则: (1)目的性原则 (2)系统性原则 (3)及时性原则 (4)经济性原则 (5)计划性原则 (6)可靠性原则 (7)预见性原则 3.3.2 信息资源采集的基本程序 采集对将来发展有指导作用的预测性信息 预见性 采集真实、可靠、准确的信息 可靠性 既要满足当前需要,又要照顾未来的发展 计划性 应优先选用较经济的载体形式 经济性 采集的信息必须能够反映当前社会活动的现状 及时性 尽可能全面地采集符合本单位所需求的信息 系统性 采集必须有明确的目的性(又称针对性) 目的性 具体含义 采集原则 信息资源采集主要包括以下四个基本程序:(1)确定采集方针;(2)制定采集计划;(3)采集工作实施;(4)反馈用户信息。 采集还应该包括广泛收集用户的反馈意见,以便改进工作 后反馈 采集工作过程包括组织性工作和事务处理工作 先实施 采集计划是采集方针在一段时期内的具体实施方案 制计划 每一个采集系统都要根据自己的目的和任务来制定采集方针 定方针 具体含义 采集程序 3. 3.3 信息资源采集的主要方法 1.按信息载体形式划分 采集方法 具体含义 1. 文件研究法 从各种文件中寻找所需的信息资源 2. 报刊摘录法 通过对报刊的摘录获取所需的信息资源 3. 广播收听法 通过收听广播获得所需的信息资源 4. 电视收看法 通过收看电视获取所需的信息资源 5. 电信接收法 通过电话、电报获取所需的信息资源 6. 电脑显示法 通过电脑获取所需的信息资源 7. 直接交谈法 通过两个或者两个以上人员的面对面交谈获取所需的信息资源 8. 信件询问法 通过信件采集所需的信息资源 2.按信息采集方式划分 采集方法 具体含义 1. 定向采集法 在采集计划范围内,对某一学科、某一国别、某一特定 信息尽可能全面、系统地进行采集 2. 定题采集法 根据用户指定的范围或需求有针对性地采集信息 3. 定点采集法 聘请专门的信息采集人员定点采集相关信息资源 4. 主动采集法 指针对特定需求或根据采集要人员的预测,事先发挥 主观能动性,赶在用户提出要求之前即着手采集工作 5. 跟踪采集法 根据需要对有关信息资源在一段时间内进行动态监视和 跟踪,及时采集出现的一切新情况、新信息 6. 社交采集法 该方法形式多种多样,如参加各种会议、旅游、舞会、 聚会、走亲访友、娱乐、网络交流等 7. 现场采集法 参加展览会、展销会、订货会、科技成果展示会、交易 会、现场会、参观访问等,通常能接触到一些实际东西 8. 积累采集法 平时应随时做卡片、剪报、藏书等 9. 委托采集法 委托某一信息机构或信息人员采集,并支付一定费用 10. 间谍采集法 利用间谍窃取所需信息资源的方法 3.按信息采集渠道划分 采集方法 具体含义 1. 单向采集法 针对特定用户需求,只通过一条渠道采集相关信息资源 2. 多向采集法 对特殊用户的特殊要求,多渠道地采集相关信息资源 3.3.4 信息资源采集的主要渠道 1.记录型信息资源的采集渠道 购买、交换、接收、征集、复制、租借、接受捐赠、现场采集、索取等。 2.实物型信息资源的采集渠道 展览、观摩、观看、参观等等。 3.思维型信息资源的采集渠道 交谈、采访、报告、培训、录音、社交活动、现场调查、实地考察、技术交流等。 3.3.5 信息资源采集的主要途径 途径 内部途径 外部途径 含义 政府机关、科研机构、工厂企业 部门以外的各种信息来源 内部形成的各种信息通道 适用对象 主要用于采集部门的内部信息 用于采集各种信息 构成 管理部门、咨询与政策研究部门、 文献部门、大众传播媒介、 内部信息部门、研究开发部门 学会与协会、各种会议、 政府部门、个人交往与观察、 用户与消费者 3.4 信息资源加工 信息资源加工是指将采集来的大量原始信息进行筛选和判别、分类和排序、计算和研究、著录和标引、编目和组织而使之成为二次信息的活动。 3.4.1 信息资源加工的原则与作用 1. 信息资源加工的基本原则 加工原则 含义 1. 标准性 按标准化要求操作,遵循国内外标准 2. 系统性 加工过程中使信息资源系统化 3. 准确性 加工后的信息要具有准确性 4. 及时性 加工时要有时间观念 5. 通俗性 加工后的信息内容务必要通俗易懂 2. 信息资源加工的主要作用 信息资源加工的主要作用包括:①去伪存真,去粗取精;②分类排序,规则系统;③分析研究,综合创新;④著录标引,方便使用;⑤目录组织,便于检索。 3.4.2 信息资源加工的内容与方法 1.信息资源加工的基本内容 信息资源加工的基本内容包括: ①信息的筛选和判别;②信息的分类和排序;③信息的计算和研究;④信息的著录和标引;⑤信息的编目和组织。 2.信息筛选和判别的程序与方法 信息筛选和判别的基本程序包括:①信息整理;②浏览审阅;③再次审核。 信息的著录是指按照一定的标准和格式,对原始信息的外部特征(如名称、来源、加工者等)和物质特征(如载体形式等)进行描述并且记载下来的活动。信息的标引是指对著录后的信息载体按照一定的规律加注符号的活动。 信息的编目和组织,是指按照一定的规律将著录和标引的结果另外编制成简明目录,并且提供给信息需求者作为查找信息工具的活动。 基本方法 含义 1. 感官判断法 信息资源加工人员在浏览审阅原始信息过程中依靠自己的学识,凭直觉 判断信息的线. 分析比较法 信息资源加工人员在筛选和判别信息过程中,采用前后信息、左右信息、 不同渠道收集的同一信息进行对比分析,以便确定信息的线. 集体讨论法 对某些个人无法下结论的信息采用集体会诊方法来确定其取舍 4. 专家裁决法 对一时无法确定取舍的信息交由专家裁决 5. 数学核算法 对原始信息有疑虑而由信息资源加工人员重新予以核算的方法 6. 现场核实法 对有疑虑的信息,再责成信息采集人员或者加工人员深入现场核实真伪 信息筛选和判别的基本方法: 信息筛选和判别过程中,应着重关注的重点内容: ①虚构信息 ②添加信息 ③拼凑信息 ④夸张信息 ⑤偏颇信息 ⑥残缺信息 ⑦模糊信息 ⑧走样信息 3.信息分类和排序的程序和方法 使信息成为井然有序的信息体系 ③进行信息排序 根据确定的信息分类方法的要求对信息资料进行分拣 ②实施信息分拣 它是实施信息分拣的基础或者前提。信息分类的具体方法,包括地区分类法、时间分类法、内容分类法、主题分类法以及综合分类法 ①确定分类方法 含义 基本程序和方法 4.信息资源计算和研究的程序和方法 信息资源计算和研究的基本程序包括:①制订计划;②搜集资料;③计算研究;④修正补充。 信息资源计算和研究的主要方法包括:①统计法;②会计法;③文字信息研究法。 5.信息资源的著录标引的程序和方法 信息资源著录的程序和方法包括:①做好前期准备工作; ②确定信息著录格式;③加注标识符号。 信息资源标引的程序和方法包括:①选择和熟悉分类表;②进行主题分析;③归入最恰当的类;④审校。 6. 信息资源编目和组织的程序与方法 信息资源编目的基本程序包括:①注意选择编目形式;②实施目录编制; ③实施目录组织。 信息资源目录组织的具体方法包括:内容目录的组织方法和其他目录的组织方法。 1.自动标引技术的基本原理 自动标引(Automatic Indexing)是指利用计算机来代替人工,自动生成用来表达信息资源内容特征的主题标识的信息资源加工方式。 如果按自动标引方案划分,则可将自动标引分为自动抽词标引和自动赋词标引两种类型。 2.自动分类技术的基本原理 自动分类(Automatic Classification)是指用计算机来代替人工,自动产生能够表达信息资源内容特征的分类标志这样一种信息资源加工方式。 信息资源加工自动化技术主要包括利用计算机对信息资源的自动标引、自动分类、自动排序和自动统计等技术。 如果按标引方法进行划分,则可将自动分类标引分为抽词分类标引法和赋词分类标引法。 如果按自动分类的实现途径进行划分,则可将自动分类分为自动聚类和自动归类。 自动分类算法涉及到关键词的切分、类主题词的获取、类别的统计并类、权重分析定类、补充复分类号等五大步骤。 3.5 信息资源存储 信息资源存储是指将经过加工处理后的信息资源(包括文件、图像、数据、报表、档案等),按照一定的规定记录在相应的信息载体上,并将这些载体按照一定特征和内容性质组织成系统化的检索体系。 3.5.1 信息资源存储的意义与作用 3.5.2 信息资源存储的原则和要求 1.信息资源存储的意义 信息资源存储的重要意义主要体现在以下几个方面:①有利于增大信息资源的拥有量;②有利于集中管理信息资源;③有利于开发高层次的信息资源;④有利于充分利用信息资源,提高管理工作效率。 2. 信息资源存储的作用 信息资源存储的作用主要表现在以下四个方面:①方便检索;②延长寿命;③利于共享;④方便管理。 1. 信息资源存储的基本原则 基本原则 含义 统一性 存储形式应保持一致,遵守相关标准 便利性 存储形式应便于用户检索 有序性 要按一定规律进行排列,以方便用户检索 先进性 存储形式应尽量采用新兴材料作为存储载体 3. 5.3 信息资源存储的主要类型 2. 信息资源存储的基本要求 基本要求 含义 求全 全面系统,应有尽有 求新 尽量存储新颖的信息资源 求省 尽量降低存储费用 求好 建设和管理好相关的存储设备和设施 分类标准 分类结果 存储载体形式 信息资源存储=人脑载体存储+语言载体存储+文字载体存储+ 书刊载体存储+电信载体存储+计算机载体存储 +新材料载体存储 信息库存储手段 信息资源存储=人工信息库+机器信息库 信息库存储内容 信息资源存储=文献信息库+数值信息库+事实信息库+ 综合信息库 信息库存储规模 信息资源存储=大型信息库+中型信息库+小型信息库 信息库服务对象 信息资源存储=对外信息库+对内信息库 3.5.4 信息资源存储的主要技术 存储技术 优点 缺点 1. 纸张存储技术 直观易读,成本低,重量轻 存储信息密度太低,体积过大, 占用空间太多,保存信息时间偏短 2. 缩微存储技术 存储信息密度高,存储方法简单 必须借助缩微阅读机或缩微阅读 成本低,比较经济 复印机才能阅读,不能对照阅读 保存条件非常严格,保存期长, 缩微品忠实于原件不易出错, 规范化 标准化,便于管理 3. 声像存储技术 动态存储信息,保存期较长, 需要用到一定设备,技术环节较多 再现技术简单 4. 计算机存储技术 速度快,容量大,性价比高 需要用到一定设备,技术环节较多 5. 光盘存储技术 存储密度高,容量大,价格低, 便于复制,坚固耐用, 存储寿命较长。误码率比较高 传统的信息资源存储技术主要是指纸张印刷存储技术,现代信息资源存储技术主要包括缩微存储技术、声像存储技术、计算机存储技术以及光盘存储技术。 3.6 信息资源检索 信息资源检索是指对信息的寻找和调取工作。 3.6.1 信息资源检索的基本原则 检索原则 含义 1. 目的性 要以应达到的目的为原则,不要盲目从事 2.时间性 检索时要有时间概念 3.全面性 应尽量全面系统地提供用户所需的一切信息 4.准确性 检索结果应尽可能做到准确无误 5.规范性 应遵循检索规律,按检索规则办事 3.6.2 信息资源检索的主要类型 3.6.3 信息检索的程序与方法 1. 信息检索的基本程序 2. 信息资源检索的主要方法 ①常用法:顺查法、倒查法、抽查法 ②追溯法 ③循环法 分类标准 分类结果 1. 检索内容 信息资源检索=文献检索+事实检索+数据检索 2. 检索方式 信息资源检索=手工检索+机器检索 3. 系统联接情况 信息资源检索=成批检索+联机检索 信息资源检索的基本程序包括:①确定检索的范围和深度。②选择检索工具。③选择检索途径。④选择检索方法。⑤实施信息查找。⑥调取信息资料。 检索途径包括:分类途径、主题途径、信息名称途径、信息提供者途径、序号途径等。 3.6.4 信息资源检索效果的评价 检索结果矩阵表 A+B+C+D B+D A+C 总计 C+D D C 未检出部分 A+B B A 检出部分 总计 非相关信息资源 相关信息类型 信息资源类型 A:用户在信息资源库中检出的相关信息资源。 B:用户在信息资源库中检出的非相关信息资源。 C:用户在信息资源库中未检出的相关信息资源。 D:用户在信息资源库中未检出的非相关信息资源。 A+B+C+D:被检索的信息资源库中信息资源的总量。 1. 信息资源检索效果的评价指标 评价指标主要有:查全率、查准率、漏检率、误检率、响应时间、输出方式等。 1)查全率 查全率(R)反映的是用户从信息资源中检出的与其研究课题相关的信息资源的数量比例。 R=A/(A+C)×100% 2)查准率 查准率(P)反映用户从信息资源库中检出与其研究课题相关信息资源的准确程度。 P=A/(A+B)×100% 3)漏检率 漏检率(O)反映用户在检索信息资源时,漏掉应检出的相关信息资源的数量比例。 O=C/(A+C)×100% 4)误检率 误检率(M)反映用户在检索信息资源时,不该检出的非相关信息资源被检出来的数量比例。 M=B/(A+B)×100%

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