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电算化会计信息系统切换的准备工作及方法是什么

发布时间:2019-07-04 03:59 来源:未知 编辑:admin

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  (1)整理手工会计业务数据。重新核对各类凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符;整理各账户余额;清理往来账户和银行账户。

  (2)建立会计科目体系。会计科目体系是会计核算的基础,必须按要求建立会计科目体系并进行编码。

  (3)统一证、账、表的格式。要全面考虑各类会计资料的规范性格式,分清必须修改与必须保留的内容,使重新确认的会计账、证、表的格式更适于计算机处理。

  (4)规定操作过程和核算方法。会计核算过程自动化程度很高,要求预先确定同一模块内和不同模块间数据传递的次序。重新确定各种会计核算方法,充分体现计算机的优势。

  新旧系统并行是指系统转换过程中,新系统与旧系统同时进行会计业务处理的过程。主要任务:一是检验两种方式下核算结果的一致性;二是检查新系统是否充分满足要求;三是完善各项信息化管理制度。

  并行起始时间应放在年初或季初等特殊会计时期,并行阶段时间为3个月。并行阶段,通过两种方式下的数据对比,检查各种核算方法的正确性,检验会计科目体系的正确性和完整性,考察操作熟练程度,纠正业务处理流程错误。并行期间的会计档案应以手工方式的会计档案为主,计算机的会计档案为辅。如果计算机与手工核算结果不一致,要查明原因,纠正错误。

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